HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

- Cập nhật danh sách nhân sự và hồ sơ cá nhân; soạn thảo, theo dõi ký kết, gia hạn, phụ lục, thanh lý và lưu trữ hợp đồng lao động; cập nhật quyết định, thông tin thử việc và các thay đổi nhân sự.
- Theo dõi nhu cầu tuyển dụng; đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc ban đầu, sắp lịch phỏng vấn và cập nhật trạng thái ứng viên.
- Chuẩn bị hồ sơ nhận việc; phối hợp trưởng bộ phận hướng dẫn người mới, bàn giao công cụ/tài khoản và theo dõi thời gian thử việc.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, đi trễ/về sớm và các dữ liệu liên quan; tổng hợp đúng hạn để phối hợp Kế toán xử lý lương.
- Theo dõi ngày hết thử việc, hết hạn hợp đồng, thời điểm cần đánh giá hoặc gia hạn và chủ động nhắc người phụ trách.
- Thực hiện quy trình nghỉ việc: xác nhận bàn giao, thu hồi tài sản, tài khoản/quyền truy cập và cập nhật trạng thái nhân sự.
- Soạn và lưu thông báo, biểu mẫu, quyết định, biên bản và hồ sơ hành chính theo mẫu của công ty.
- Quản lý việc lưu trữ hồ sơ để có thể tra cứu nhanh; dữ liệu cá nhân chỉ chia sẻ đúng người có thẩm quyền.
- Theo dõi nội quy, đào tạo hội nhập và các đầu việc HCNS được giao; báo cáo các hồ sơ thiếu hoặc rủi ro cần xử lý.

- Ưu tiên tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc ngành phù hợp.
- Ưu tiên có từ 01 năm kinh nghiệm HCNS; có thể xem xét ứng viên ít kinh nghiệm nhưng cẩn thận và có khả năng tổ chức công việc tốt.
- Sử dụng được Excel/Google Sheets, Word/Google Docs và quản lý file có hệ thống.
- Có khả năng soạn văn bản rõ ràng, đúng chính tả, giao tiếp chuyên nghiệp; không dùng từ địa phương khi làm việc với ứng viên/nhân viên trong nội dung chính thức.
- Cẩn thận, bảo mật, đúng hạn, theo việc đến khi hoàn tất.
- Có khả năng phối hợp với CEO, Kế toán và trưởng các bộ phận.